广东省广州市中级人民法院文印设备全包服务招标公告

此项目未达到政府采购公开招标限额，可自行采购，但为了更加公开、公平、公正，我院将向社会全面公开邀请符合资质的单位参加报价。

采购人广东省广州市中级人民法院通过内部评标方式评选我院文印设备全包服务供应商，欢迎符合资格条件的供应商参与报价。

一、采购项目名称：广东省广州市中级人民法院文印设备全包服务。

二、采购项目内容：

子项目一：富士施乐高速印刷机全包服务

子项目二：理想高速印刷机全包服务

三、报价人资格：

1. 报价人必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其它组织，公司所在地在广州或在广州地区有分公司。

2. 报价人必须具有广东省省直涉密设备定点维修维护资质。

3. 报价人具有所报子项目品牌设备厂家的涉密维修授权函。

4. 本项目不接受联合体报名。

四、采购项目需求

1、项目情况

我院现有文印设备7台，根据品牌不同，分为两个子项目进行全包服务招标，如下：

① 子项目一：富士施乐高速印刷机全包服务

② 子项目二：理想高速印刷机全包服务

具体设备情况由采购人以电子邮件方式发送给报名人。

2、服务期：一年（从签订合同之日起算）

3、服务内容：

（1）为每台设备建立“设备档案”，详细记录设备的资料、使用环境；每台设备编编维修编号，贴上标签，并注明设备保障的联系方式。

（2）定期上门巡查维护，每台设备每个月保养1次，并建立详细维修和设备《保养台账》。免费为采购人文印设备使用人员进行必要的业务培训，解答相关操作问题。

（3）报价人对文印设备进行全包服务，包括但不限于：①卡纸、位置调整、驱动安装、网络连接等所有维修维护工作；②更换墨粉、感光鼓等耗材；③维修更换设备易损件等。

（4）报价人须免费提供并更换设备正常运作所需的零配件和耗材，包括但不限于：碳粉、墨盒、载体、感光鼓/带，彩色墨粉。但不包括电源、纸张和订书钉等耗材。

（5）报价人必须确保所更换的零配件和耗材均为所维保设备品牌的原装正品、新品，不能用其他品牌和二次使用耗材代替。

（6）为确保采购人文印设备正常运作，报价人须根据设备的运行情况和印量在用户单位合理储备相关的易损件和耗材，不能因耗材缺货造成设备停运。

（7）工作日的正常工作时间内，报价人收到采购人报修电话后需30分钟内电话响应客户，报修后2个工作小时内报价人的技术人员到达采购人故障设备所在地，免费维修、更换零配件或耗材等，且不限次数。其余时间，报价人应配合采购人的工作安排，及时修复故障。特殊情况下，报价人需安排技术员24小时现场待命。

五、报价要求

1、文印设备实行全包服务，按印量抄表计费，报价人按下表进行报价：

 

 

注：没有A3页读表数的机器1页A3按2页A4计算。

2、报价人可以选择1个或2个子项目进行报价，但必须对所报子项目内的全部设备全包服务进行报价。两个子项目可兼投兼中。

3、报价为全包价，包括报价人根据采购人要求到达设备现场进行维修服务所产生的所有费用。报价应包括：派出人员产生的所有费用、设备零配件费、设备维修服务费、耗材更换费、设备送修的交通费、保险费、技术培训费以及各种税费等所有完成本项目所产生的任何费用，不得在报价之外还有其他费用出现。

4、以三个月为一个结算周期，服务商上门读取印量数（简称抄表），由采购人签字确认后，按服务商所报单价进行计费结算，采购人支付该周期服务费。

六、保密要求

1、报价人必须具有广东省涉密办公自动化设备维修维护资格，提交广东省国家保密局颁发的《广东省涉密计算机、通信和办公自动化设备定点维修维护证书》。

2、具有所报子项目品牌设备厂家的涉密维修授权函。

3、报价人的维保人员应持有《广东省涉密设备定点维修维护岗位证》，严格执行国家、省市相关保密规定，严格遵守采购人保密制度。

七、投标、评标

（一）报名

本公告公示时间：2018年5月4日至2018年5月8日。

报名截止时间：2018年5月8日17:30。

符合资格的服务商应当在报名时间截止前发送以下资料至我院采购专用邮箱gzzyzbcg@gzcourt.gov.cn，邮件标题请务必注明所报项目名称以及报名单位名称，并电话联系采购项目联系人：

1. 营业执照或事业单位法人证书扫描件；

2. 法定代表人证明书扫描件；

3. 广东省涉密计算机、通信和办公自动化设备定点维修维护证书扫描件；

4. 所报子项目品牌设备厂家的涉密维修授权函扫描件（若报两个子项则需提交两个厂家的授权函）；

5. 项目授权委托函、被授权人身份证扫描件；

6. 被授权人及相关负责人的姓名、联系电话、手机、电子邮箱等信息。

采购人收到报名信息后，将文印设备具体情况以电子邮件方式发送给报名人。

（二）报价文件

请报价人按我院要求编制报价文件（一正五副，用信封统一密封并加盖公章），其主要内容包括以下资料：

1. 报价人营业执照或事业单位法人证书（加盖公章）。

2. 报价人法定代表人证明书、授权委托函原件，委托代理人身份证复印件（加盖公章）。

3. 机构资质证书：

（1）广东省涉密计算机、通信和办公自动化设备定点维修维护证书复印件（加盖公章）；

（2）所报子项目品牌设备厂家的涉密维修授权函复印件（加盖公章），若报两个子项则需提交两个厂家的授权函；

（3）其余资质证书。

4. 项目报价，格式如第五条第1点所列。

5. 针对本项目的服务实施方案。

6. 业绩证明材料：自2016年1月1日至今为驻地在广州的国家机关单位办公设备进行维保服务的项目业绩列表，并至少提供五个项目的中标通知书或服务合同复印件等。

（三）投标、开标

递交报价文件时间：2018年5月11日9:00至9:30。

递交文件地点：广州市仓边路28号办公大楼二层会议室。

投标人委托代理人须携带公司授权委托书及本人身份证原件到场。

（四）开标

开标时间：2018年5月11日9:30。

开标地点：广州市仓边路28号办公大楼二层会议室。

采购人组织现场开标，报价人委托代理人参与现场开标过程，并简要介绍其公司和本次投标情况。

（五）评标

由我院评标小组根据各投标人的投标文件，对各报价人的资质、报价、业绩、服务等方面综合评比，集体讨论选定我院文印设备全包服务项目服务单位。

（六）结果公示

采购人在“广州审判网”上发布项目评标结果，公示期3个工作日。

如报价人对采购过程和成交结果提出质疑的，须在公示期结束前书面方式实名向采购人提交质疑函，并提供相关证明材料，质疑供应商对质疑内容的真实性承担法律责任。

八、联系人

采购项目联系人：叶倩媚、刘碧云，联系电话：36650698、36650693

采购工作电子邮箱：gzzyzbcg@gzcourt.gov.cn